Lançamento pelo Caixa da Loja
Ao realizar saídas pelo caixa da loja você notará que um novo tipo de saída estará disponível para seleção: Antecipação.
No entanto, ele apenas poderá ser selecionado se o grupo de permissões do Operador de Caixa tiver a permissão ‘Operação > Equipe > Antecipação’ habilitada.
Saídas por antecipação poderão ser realizadas para qualquer colaborador ativo e com acesso à loja, desde que haja saldo suficiente em dinheiro no caixa do operador.
Diferentemente do lançamento da antecipação pelo Cadastro de Equipe que permite a escolha da data de vencimento para desconto, seu lançamento pelo Caixa sempre lançará o desconto na próxima folha a ser fechada.
Contudo, ainda será possível alterar seu vencimento a partir da folha de pagamento, antes de fechá-la.
Como é possível verificar na imagem acima, os lançamentos por antecipação realizados pelo Caixa não poderão ter o colaborador ou valor alterados.
Então, caso seu lançamento seja indevido, será preciso excluir a saída pela Conferência de Caixa enquanto o caixa do operador estiver aberto, e isso eliminará o lançamento da Folha.
Se a Loja tiver o módulo Financeiro habilitado e vigente, este lançamento será classificado na categoria financeira Pessoal > Folhas de Pagamento, e importado para o Contas a Pagar no momento da importação do Caixa.
E assim como todos os lançamentos importados do Caixa, não poderá ser excluído ou editado, e deverá ser conciliado obrigatoriamente na conta de valor Caixa Loja.
Lançamento pelo Cadastro de Equipe
O lançamento de antecipações pelo cadastro de Equipe continuará sendo realizado da mesma forma.
A diferença ocorrerá quando a Loja tiver o módulo Financeiro habilitado e vigente.
Neste caso, os lançamentos também não poderão ter o colaborador ou valor alterados pela Folha, e serão automaticamente importados para o Contas a Pagar com a forma de pagamento definida nas configurações da Loja para pagamento da Folha.
Por isso, caso seja necessária sua exclusão, será preciso reverter a importação enquanto a Folha de Pagamento estiver aberta, e isso eliminará o lançamento do desconto.
Lembrete!
A importação apenas poderá ser revertida enquanto o período financeiro correspondente estiver aberto e enquanto o lançamento não for conciliado.
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