O CNAB é uma ferramenta de integração bancária que permite a troca de informações financeiras entre a empresa e o banco, seguindo um padrão que automatiza a gestão dos pagamentos.
Existem dois modelos de arquivo estabelecidos pela Febraban: CNAB 240 e CNAB 400. A principal diferença entre eles é a quantidade de informações e serviços que atendem, sendo o CNAB 240 o mais completo.
Atualmente, os principais bancos brasileiros que trabalham com o padrão CNAB 240 são: Bradesco, Banco do Brasil, Santander, Caixa Econômica Federal, Itaú, Banco Safra, Banco Inter, Banco Mercantil, C6 Bank, Sicoob e Sicredi. E, neste momento, nosso sistema está preparado para gerar ordens de lançamentos a crédito ao do banco Bradesco.
Importante!
Os dados dos favorecidos serão capturados pelo sistema conforme o tipo de conta bancária cadastrada para cada membro da equipe.
Então, se a conta cadastrada for de pessoa física serão usados CPF e endereço do colaborador. E se a conta for de pessoa jurídica serão usados os dados da empresa do favorecido.
Por isso, recomendamos que apenas profissionais e auxiliares possuam contas do tipo ‘Pessoa Jurídica’ e, nestes casos, eles deverão ser transformados em parceiros para terem os dados da empresa cadastrados.
Caso a loja emita notas fiscais de serviço em sistema e os profissionais não devam ter a cota-parte calculada na NFS-e do salão, transforme-os em parceiros, preencha os dados de suas empresas e volte a transformá-los em profissionais em seguida.
Para habilitar a conta bancária para geração do arquivo CNAB basta acessar o cadastro de contas de valor a partir da Rede/Franquia.
Abra o cadastro da conta bancária, ligue o botão ‘Gerar CNAB’ e preencha os campos ‘Convênio Banco’ e ‘Nº Sequencial Arquivo’. Essas informações devem ser solicitadas ao banco.
Dica!
A mesma loja poderá ter mais de uma conta bancária habilitada, assim como uma única conta poderá estar habilitada para mais de uma loja.
O arquivo de remessa para o banco poderá ser gerado a partir de qualquer folha de pagamento fechada, seja por grupo ou por profissional específico, com download instantâneo.
Ao clicar no botão ‘Gerar CNAB’ deverão ser informadas a conta bancária do depositante, a data de vencimento dos pagamentos, o nome com o qual o arquivo deverá ser gerado e sua extensão.
Dica!
Alguns bancos exigem que a descrição do arquivo tenha quantidade limitada de caracteres, e podem não aceitar alguma das opções de extensão. Então, faça essas confirmações junto ao banco.
No entanto, algumas informações serão obrigatórias para que o arquivo seja gerado com sucesso.
Dados da empresa
Em cada Loja, preencha todos os dados básicos e adicionais da empresa de serviços.
Dados da equipe
A partir da Rede/Franquia acesse o cadastro de equipe e preencha as informações necessárias.
Número de identificação da equipe
Cada colaborador deve ter um número de identificação distinto de seis dígitos.
Caso seu controle possua menor quantidade de dígitos, complemente-o com zeros à esquerda.
Dados financeiros da equipe
Preencha todos os dados bancários do colaborador, atentando-se ao tipo de conta: pessoa física ou pessoa jurídica.
Documento e endereço da equipe
Se o tipo de conta cadastrado for ‘Pessoa Física’, preencha o CPF do colaborador e seu endereço.
Se o tipo de conta cadastrado for ‘Pessoa Jurídica’, preencha os dados básicos da empresa do parceiro.
Atenção!
Se houver erro que impeça a geração do CNAB, o sistema informará os erros em tela e desprezará o nome e extensão informados, baixando um arquivo com o nome ‘erro.txt’. Nele serão apontados todos os erros apresentados em tela.
Caso isso aconteça não será preciso reabrir a folha. Revise os cadastros e corrija-os.
Em seguida, bastará acessar a folha fechada pela opção ‘Ver/Reabrir’ e gerar novamente o arquivo.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato com a gente!