Qualquer unidade poderá pedir produtos a qualquer outra unidade, e também poderá enviá-los espontaneamente. Mas, para isso, é preciso que os produtos a serem transferidos tenham sido cadastrados pela franquia, e que a franquia permita o controle de estoque pelas lojas.
O acesso ao menu Estoque > Transferências de Produtos dependerá da permissão Estoque > Transferência de Produtos > Ver Listagem, e então você poderá definir quais ações relacionadas cada grupo poderá realizar.
Pedido de produtos
Posicionada na aba ‘Entradas’, a unidade solicitante iniciará o lançamento selecionando a unidade fornecedora, definirá a finalidade dos produtos informando o estoque de destino – uso interno ou revenda, informará o motivo da solicitação e lançará os produtos com suas respectivas quantidades.
Importante!
Os produtos apenas poderão ser transferidos em sua unidade de compra, ainda que o estoque seja de uso interno. Ou seja, em quantidades inteiras.
A opção ‘Produto a Produto’ permitirá o lançamento de cada unidade do produto com o leitor do código de barras. Então, a depender de sua operação, ela poderá ser útil na criação de um envio de produtos.
Atenção!
Se a tela for fechada sem que o lançamento seja salvo, nenhuma informação lançada será gravada.
Por isso, caso precise interromper o lançamento, salve-o e depois edite-o para continuidade.
Na unidade fornecedora este pedido será apresentado na aba ‘Saídas’. O botão ‘Separar’ iniciará o atendimento, e isso impedirá que a unidade solicitante o exclua ou faça qualquer alteração.
Caso necessário, o estoquista poderá editar o pedido e liberá-lo, para que a unidade solicitante realize alterações.
Do contrário, o estoquista deverá separar os produtos informando as quantidades separadas conforme disponibilidade do estoque, podendo aumentá-las, inclusive. E caso não haja disponibilidade de algum produto deverá informar zero na quantidade separada correspondente.
A impressão da requisição estará disponível quando seu status for ‘Em separação’ para auxiliar neste processo.
Se preferir, ao marcar a opção ‘Replicar quantidades’, as quantidades solicitadas serão replicadas nas quantidades separadas. Neste caso, será importante atentar-se a eventuais alterações que devam ser feitas nas quantidades separadas antes da conclusão, pois não haverá reversão.
Importante!
Os produtos apenas poderão ser baixados do estoque definido pela unidade solicitante, conforme sua finalidade.
Atenção!
Se a tela for fechada durante a separação as quantidades informadas não serão gravadas e, ao salvar a separação, os itens que não tiverem quantidade informada serão considerados não separados. Além disso, a separação não poderá ser revertida.
Por isso, é importante que seja realizada de uma única vez.
Ao concluir a separação, uma saída de estoque será gerada automaticamente com as quantidades separadas informadas, que não poderá ser desfeita. Então, caso as quantidades separadas tenham sido informadas incorretamente, o saldo destes produtos deverá ser ajustado manualmente por ajuste de saída ou entrada.
Neste momento, a unidade solicitante visualizará seu pedido na aba ‘Entradas’ em status ‘Separado’, e deverá acessá-lo para conferência e recebimento. E assim como ocorre na separação, deverá informar as quantidades efetivamente recebidas.
Atenção!
Se a tela for fechada durante o recebimento as quantidades informadas não serão gravadas e, ao salvar o recebimento, os itens que não tiverem quantidade informada serão considerados não recebidos.
Além disso, o recebimento não poderá ser revertido.
Por isso, é importante que o recebimento seja realizada de uma única vez.
Ao concluir o recebimento uma entrada de estoque será gerada automaticamente com as quantidades recebidas informadas, que não poderá ser desfeita. Então, caso as quantidades recebidas tenham sido informadas incorretamente, o saldo destes produtos deverá ser ajustado manualmente por ajuste de saída ou entrada.
A entrada por transferência atualizará o custo médio dos produtos envolvidos, assim como ocorre em uma entrada por compra.
Envio de produtos
No envio espontâneo de produtos é a unidade fornecedora quem lança a transferência pela aba ‘Saídas’ e define sua finalidade para entrada no estoque da unidade destinatária.
A unidade destinatária o visualizará na aba ‘Entradas’ com o tipo ‘Envio’, e poderá efetivar o recebimento assim que a unidade fornecedora concluir a separação.
Dica!
Tanto na aba ‘Entradas’ quanto na aba ‘Saídas’, você notará que o tipo de lançamento – Pedido ou Envio – indicará quem originou o lançamento.
Na aba ‘Entradas’ o tipo ‘Pedido’ indicará que sua unidade solicitou a transferência, e o tipo ‘Envio’ indicará que outra unidade está enviando espontaneamente os produtos à sua unidade.
Na aba ‘Saídas’ o tipo ‘Pedido’ indicará que outra unidade solicitou a transferência à sua unidade, e o tipo ‘Envio’ indicará que sua unidade está enviando espontaneamente os produtos à outra unidade.
Importante lembrar que nossa plataforma não gera NF-e para circulação de mercadoria.
Então, será preciso solicitar ao seu contador as emissões de saída e entrada.
Ficou alguma dúvida?
Entre em contato com a gente!